Wydaje się, że papier to po prostu... papier. Biały, prostokątny, w formacie A4. Jednak każdy, kto choć raz walczył z zaciętą drukarką lub trzymał w ręku szarą, prześwitującą ofertę handlową, wie, że różnice są kolosalne. Wybór odpowiedniej ryzy to nie tylko kwestia estetyki, ale też oszczędności i żywotności Twoich urządzeń biurowych. Jak czytać oznaczenia na opakowaniach? Wyjaśniamy.
1. Klasy papieru: A, B czy C?
To podstawowy podział, który ułatwia szybki wybór. Producenci dzielą papier na trzy główne kategorie jakościowe:
-
Klasa C (Ekonomiczna): Najtańszy papier do codziennego użytku wewnętrznego. Jest wystarczający do drukowania e-maili, faktur, list przewozowych czy roboczych notatek. Zazwyczaj ma nieco niższą białość (lekko kremowy lub szary odcień w porównaniu do klasy A).
-
Zastosowanie: Druk masowy, dokumenty archiwalne, "brudnopisy".
-
-
Klasa B (Standard / Uniwersalna): Złoty środek. Papier o podwyższonej białości i gładkości. Jest bardziej uniwersalny – świetnie sprawdzi się zarówno w szybkiej drukarce laserowej, jak i atramentowej.
-
Zastosowanie: Korespondencja seryjna, kolorowe wykresy, codzienna praca biurowa.
-
-
Klasa A (Premium / Prestiż): Najwyższa półka. Papier idealnie biały, gładki i często sztywniejszy. Kolory na nim są żywe, a kontrast tekstu – doskonały.
-
Zastosowanie: Oferty handlowe, prezentacje dla zarządu, oficjalne pisma wychodzące, dokumenty z dużą ilością kolorów.
-
2. Białość (CIE) – Co oznaczają te liczby?
Parametr CIE określa, "jak bardzo biały jest biały". Im wyższa liczba, tym papier wydaje się jaśniejszy i bardziej kontrastowy dla ludzkiego oka.
-
CIE 146 (+/-): Standardowa białość dla papieru ekonomicznego (Klasa C). Dobra do tekstu czarno-białego.
-
CIE 160-168: Bardzo wysoka białość (Klasa A). Taki papier w zestawieniu ze zwykłym wygląda wręcz na "śnieżnobiały" lub lekko niebieskawy. Sprawia wrażenie produktu luksusowego.
3. Gramatura – Grubość ma znaczenie
Gramatura to waga arkusza papieru o powierzchni 1 metra kwadratowego (g/m²). Standardem w biurach jest 80 g/m², ale warto znać inne opcje:
-
75 g/m² (Lżejszy/Ekologiczny): Coraz popularniejszy w dużych korporacjach. Jest cieńszy, zajmuje mniej miejsca w archiwum i jest bardziej eko (mniej drewna do produkcji), ale może być bardziej prześwitujący.
-
80 g/m² (Standard): Klasyk. Pasuje do każdej drukarki i kserokopiarki.
-
90 - 120 g/m² (Sztywniejszy): Papier wyczuwalnie grubszy, nieprześwitujący. Idealny do druku dwustronnego (tekst nie przebija na drugą stronę) oraz do ważnych ofert i dyplomów.
4. Dlaczego "tani papier" może kosztować więcej?
Wybierając najtańszy papier niewiadomego pochodzenia ("no-name"), ryzykujesz ukryte koszty:
-
Pylenie: Tani papier zostawia wewnątrz drukarki mnóstwo mikroskopijnego pyłu papierowego. Osiada on na rolkach i czujnikach, prowadząc do częstych awarii i konieczności wzywania serwisu.
-
Zacięcia (Jamming): Niska sztywność lub wilgotność taniego papieru powoduje, że kartki sklejają się lub marszczą w drukarce, blokując pracę biura.
-
Zużycie tonera: Szorstki, chłonny papier "wpija" więcej tuszu lub tonera, przez co wydruki są bledsze, a materiały eksploatacyjne kończą się szybciej.
Rada Ofipro: Do dokumentów "na wczoraj" i do niszczarki – wybierz Klasę C. Do reprezentowania Twojej firmy na zewnątrz – zawsze wybieraj Klasę A lub B. To inwestycja w wizerunek.