Wręczanie upominków kluczowym kontrahentom (VIP) to stąpanie po cienkim lodzie. Z jednej strony chcemy wyrazić wdzięczność za współpracę i docenić relację, z drugiej – łatwo o faux pas. Czy wypada dać alkohol? Czy logo firmy powinno być widoczne? Jak nie przekroczyć granicy dobrego smaku? Oto krótki przewodnik po etykiecie prezentów biznesowych klasy Premium.
1. Czego UNIKAĆ? (Czarna lista)
Zacznijmy od błędów, które mogą zrujnować wizerunek Twojej firmy w oczach prezesa czy dyrektora korporacji:
-
"Słup ogłoszeniowy": Największy grzech to wręczenie drogiego przedmiotu z ogromnym, kolorowym logo Twojej firmy na samym środku. Klient VIP nie jest Twoją powierzchnią reklamową. Jeśli dajesz ekskluzywny prezent, Twoje logo powinno być dyskretne lub... w ogóle niewidoczne na produkcie (tylko na opakowaniu/bileciku).
-
Przedmioty zbyt osobiste: Perfumy, kosmetyki do pielęgnacji, biżuteria czy krawaty to strefa prywatna. Nie znasz gustu zapachowego ani rozmiaru klienta. Takie prezenty są ryzykowne i mogą wprawić w zakłopotanie.
-
Tani plastik: Powerbank za 15 zł czy plastikowy długopis w przypadku klienta, z którym robisz obroty na miliony, to po prostu nietakt. Lepiej wysłać samą kartkę z życzeniami niż gadżet, który wygląda tanio.
2. Co WYPADA dać? (Bezpieczna elegancja)
Dobry prezent biznesowy powinien być użyteczny, doskonałej jakości i neutralny stylowo. Oto sprawdzone kategorie:
-
Markowe artykuły piśmiennicze: Pióro wieczne lub długopis renomowanej marki (np. Parker, Waterman) to klasyka, która zawsze się broni. To symbol prestiżu i intelektu.
-
Znakowanie: Subtelny grawer laserowy (inicjały obdarowanego lub dyskretne logo Twojej firmy na skuwce).
-
-
Elektronika Premium: W dobie pracy zdalnej i podróży służbowych, wysokiej klasy elektronika jest zawsze mile widziana. Elegancki głośnik bezprzewodowy, szybka ładowarka indukcyjna wykończona szkłem lub metalem, czy markowe słuchawki.
-
Galanteria skórzana i podróżna: Skórzany portfel (pamiętaj o przesądzie – włóż do środka symboliczny grosik!), etui na karty, teczka konferencyjna czy elegancka torba na laptopa. Skóra naturalna starzeje się z godnością i kojarzy się z solidnością.
-
Zestawy upominkowe: Gotowe, estetycznie zapakowane zestawy (np. notes + termokubek + długopis) w jednolitej kolorystyce.
3. Złota zasada znakowania: "Mniej znaczy więcej"
W przypadku gadżetów masowych, logo ma być widoczne. W przypadku prezentów VIP – ma być dyskretne.
-
Grawer: Zamiast kolorowego nadruku, wybierz grawer laserowy. Jest trwały, jednokolorowy (często w odcieniu metalu) i elegancki.
-
Tłoczenie: Na produktach skórzanych i kalendarzach wybierz tłoczenie "na sucho" (ślepe). Logo jest wyczuwalne pod palcem, widoczne pod kątem, ale nie krzyczy kolorami.
-
Personalizacja: Nic tak nie podnosi wartości prezentu jak imię i nazwisko obdarowanego (np. wygrawerowane na piórze). Pokazuje to, że prezent został przygotowany specjalnie dla tej jednej osoby, a nie wyjęty z magazynu.
4. Opakowanie – 50% sukcesu
Nawet najdroższe pióro wręczone luzem traci swój urok. Prezent VIP musi mieć "oprawę". W Ofipro.pl dbamy o to, by produkty premium posiadały dedykowane, eleganckie pudełka (często wyściełane materiałem, zamykane na magnes). Warto dołączyć do prezentu odręcznie wypisaną kartkę lub wizytówkę z podziękowaniami.
Podsumowanie
Prezent dla klienta VIP nie musi być najdroższy na świecie, ale musi być przemyślany. Wybierając markowe pióro, skórę lub dobrą elektronikę i znakując ją z wyczuciem, budujesz relację opartą na szacunku i klasie.