W dobie RODO (GDPR) ochrona danych osobowych to nie tylko hasła do komputera i systemy antywirusowe. To również – a może przede wszystkim – fizyczne dokumenty. Faktura z nazwiskiem klienta, CV kandydata do pracy czy lista płac wyrzucona w całości do kosza to gotowy scenariusz na wyciek danych i dotkliwe kary finansowe. Jaką niszczarkę wybrać, aby spać spokojnie? Kluczem jest tajemniczy skrót DIN 66399. Wyjaśniamy, co on oznacza.
1. Co to jest norma DIN 66399?
To międzynarodowy standard, który klasyfikuje niszczarki ze względu na stopień niszczenia nośników danych (głównie papieru). Norma ta dzieli bezpieczeństwo na 7 poziomów – oznaczonych literą "P" oraz cyfrą (od P-1 do P-7).
Zasada jest prosta: Im wyższa cyfra przy "P", tym drobniejsze ścinki produkuje niszczarka i tym trudniej odtworzyć zniszczony dokument.
2. Który poziom "P" jest wymagany przez RODO?
Przepisy RODO nie wskazują wprost konkretnego modelu niszczarki. Mówią jednak o "adekwatnym zabezpieczeniu danych". W praktyce biurowej przyjmuje się następujący podział:
-
P-1 i P-2 (Paski): Niszczarki tnące na paski o szerokości ok. 4-6 mm.
-
Werdykt: Nie nadają się do RODO. Paski można stosunkowo łatwo poskładać. Nadają się jedynie do niszczenia ogólnych notatek, ulotek czy starych gazet.
-
-
P-3 (Ścinki / Konfetti): Dokument cięty jest na kawałki o powierzchni ok. 320 mm².
-
Werdykt: Minimum socjalne. Nadaje się do niszczenia wewnętrznych dokumentów firmowych, które nie zawierają wrażliwych danych osobowych (np. cenniki, korespondencja wewnętrzna).
-
-
P-4 (Zalecany standard RODO): To najpopularniejszy i najbardziej rekomendowany wybór do biura. Niszczarka tnie kartkę na drobne ścinki (np. 4 x 40 mm), co daje około 400 elementów z jednej strony A4.
-
Werdykt: IDEALNA DO RODO. Odtworzenie dokumentu jest w praktyce niemożliwe bez specjalistycznego sprzętu i ogromu czasu. Ten poziom zabezpiecza dane osobowe, finansowe i handlowe (faktury, umowy, dane klientów).
-
-
P-5, P-6, P-7 (Mikrościnki / Pył): Urządzenia do zadań specjalnych (High Security). Tną papier na pył.
-
Werdykt: Przeznaczone dla kancelarii tajnych, wojska, wywiadu oraz do niszczenia dokumentów "ściśle tajnych". Do standardowego biura zazwyczaj są zbyt drogie i wolniejsze w działaniu, ale zapewniają 100% bezpieczeństwa.
-