📖 Instrukcja obsługi Peronalizatora (VDP)

Nasz Kreator Personalizacji Masowej to zaawansowane narzędzie, które pozwala w kilka minut wygenerować setki spersonalizowanych plików PDF (np. wizytówek, identyfikatorów, zaproszeń, dyplomów czy etykiet) na podstawie jednego projektu i pliku z tabelą danych.

Cały proces odbywa się bezpośrednio w Twojej przeglądarce, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo Twoich danych i błyskawiczne działanie.

🛠️ Przygotowanie – Czego potrzebujesz?

Zanim rozpoczniesz, upewnij się, że masz przygotowane dwa pliki:

1. Projekt tła (Plik PDF): Twój główny projekt graficzny (bez wpisanych imion/nazwisk). Powinien być zapisany w formacie PDF, najlepiej z zachowaniem spadów drukarskich.

2. Baza danych (Plik Excel .xlsx lub .csv): Tabela z danymi do personalizacji. Każda kolumna (np. Imię i Nazwisko, Stanowisko, Numer telefonu) to osobna warstwa na projekcie, a każdy wiersz to kolejny, gotowy plik.

🚀 Krok po kroku: Jak korzystać z kreatora?

Krok 1: Wgraj Tło (Plik PDF)

• W lewym panelu, w sekcji "Krok 1", kliknij niebieskie pole przerywane "Kliknij tutaj lub przeciągnij plik PDF".

• Wybierz z dysku swój plik tła.

• Po chwili po prawej stronie na głównym ekranie (podglądzie) pojawi się załadowana grafika.

Krok 2: Wgraj Bazę Danych

• W sekcji "Krok 2" kliknij zielone pole "Kliknij tutaj lub przeciągnij plik Excel".

• Wybierz swój plik z danymi (.xlsx lub .csv).

• Po wgraniu kreator automatycznie utworzy na środku projektu robocze warstwy odpowiadające ilości kolumn w Twoim pliku Excel. Pojawi się też komunikat potwierdzający ilość zaczytanych wierszy (rekordów).

Krok 3: Rozmieszczenie i pozycjonowanie (Podgląd)

• Spójrz na prawy panel (Podgląd). Zobaczysz na nim naniesione teksty z pierwszego wiersza Twojego Excela.

• Przenieś i upuść (Drag & Drop): Chwyć dowolny tekst myszką, przeciągnij go i upuść dokładnie w tym miejscu projektu, w którym ma się docelowo znajdować.

• Wskazówka: Ustawiaj elementy tak, aby pasowały do najdłuższego imienia w Twojej bazie!

Krok 4: Stylizacja warstw

Każdą zmienną (kolumnę) musisz ostylować oddzielnie. Zrobisz to w sekcji "Krok 3: Stylizacja Warstw" w lewym panelu:

• Z listy rozwijanej "Wybierz warstwę" wybierz element, który chcesz edytować (np. Warstwa 1 (Imię i Nazwisko)).

• Wybierz Typ: * Zwykły Tekst – Wyświetli zawartość komórki jako napis.

  • Kod QR – Automatycznie przekonwertuje dane z Excela (np. link do strony, vCard lub ciąg cyfr) na graficzny kod QR.

• Dostosuj Wygląd (tylko dla tekstu): Możesz zmienić rozmiar czcionki (w punktach), jej kolor (wybierając z palety) oraz wyrównanie (do lewej, do środka, do prawej).

💎 Funkcja Specjalna: Własna Czcionka

Jeśli chcesz użyć czcionki zgodnej z Twoją identyfikacją wizualną, a nie ma jej na liście:

1. Kliknij fioletowe pole "Dodaj własną czcionkę (.ttf)".

2. Wybierz plik z czcionką ze swojego dysku.

3. Czcionka natychmiast pojawi się na liście rozwijanej i zostanie zastosowana na podglądzie. Uwaga: Wgrana czcionka jest przechowywana tymczasowo, wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki na czas trwania tej sesji.

Krok 5: Sprawdzenie poprawności (Nawigacja)

• Pomiędzy 2 a 3 krokiem znajduje się ciemny panel Nawigacji Rekordami.

• Używaj przycisków "« Poprz." oraz "Nast. »", aby "przeklikać" się przez kilka wpisów ze swojej bazy.

• Upewnij się, że długie nazwiska lub stanowiska mieszczą się na projekcie graficznym i nie wychodzą poza krawędzie.

Krok 6: Generowanie Plików

Na samym dole lewego panelu masz dwa przyciski:

1. 👁️ Podgląd (Szary przycisk): Generuje szybki plik PDF (tylko kilka pierwszych stron) z nałożonym znakiem wodnym "PODGLĄD". Służy do ostatecznej weryfikacji wymiarów i spadów przed finalnym generowaniem.

2. ⬇️ Generuj PDF (Zielony przycisk): Rozpoczyna właściwy proces produkcji. Kreator "przepuści" przez projekt wszystkie wiersze z Twojego Excela. W zależności od wielkości bazy może to potrwać od kilku sekund do minuty. Po zakończeniu, system automatycznie pobierze na Twój komputer ostateczny plik Plik_Produkcyjny_VDP.pdf, gotowy do wysłania do drukarni lub załączenia do zamówienia.

💡 Dobre praktyki:

• Nazwy kolumn: Zawsze dbaj, aby pierwszy wiersz w pliku Excel zawierał jasne nazwy (nagłówki) kolumn, np. "Imie", "Nazwisko", "Telefon". System to zrozumie i ułatwi Ci orientację, wyświetlając te nazwy w kreatorze.

• Puste komórki: Kreator jest inteligentny – jeśli w danym wierszu dla jakiejś osoby brakuje np. telefonu, system po prostu go nie narysuje na tej konkretnej wizytówce, nie generując błędu.

• Formaty: Używaj plików .xlsx. System ignoruje formatowanie kolorystyczne z Excela – pobiera tylko czysty tekst. Wszelkich zmian graficznych dokonujesz na suwakach kreatora.